Luego de constituirse como autoridad de registro, el STJ recién ahora reglamentó, mediante el acuerdo 376, el funcionamiento del sistema de notificación vía e-mail, para cédulas y oficios firmados digitalmente, y determinó que a partir del 4 de agosto se comiencen a utilizar estas nuevas notificaciones electrónicas.
Se estableció que mientras los abogados obtengan sus certificados de firma digital “las cédulas electrónicas correspondientes serán confeccionadas de oficio y firmadas digitalmente por los Secretarios”, tanto para el fuero Laboral, de Familia y Penal.
Con este objetivo, el Poder Judicial puntano generó una casilla de correo en un dominio propio para cada profesional que solicitó el acceso a la consulta web de los expedientes judiciales. Asimismo, estableció que los profesionales que litiguen “por propio derecho o por representación y los Peritos designados judicialmente, deberán constituir en los expedientes en que intervengan un domicilio legal electrónico”.
En otro orden de cosas, el STJ también consignó que quienes se encuentren alojados en el Servicio Penitenciario “obtendrán su domicilio electrónico a partir de la orden de internación, a cuyo fin los Jueces del Fuero Penal deberán comunicar por Oficio a la Secretaría de Informática dicha situación, detallando los datos personales del interno”. Quedan exceptuados del sistema de notificación electrónica los internos analfabetos.
Respecto de los profesionales que aún no hayan tramitado su casilla de correo y clave de acceso a la consulta web de expedientes, deberán obtener previamente y con carácter obligatorio, la generación de una casilla de correo electrónico en Secretaría Informática.
“La implementación de la firma digital [y la utilización del Sistema de Gestión Integral de Justicia (Giaj-Tramix)] permiten emitir cédulas de notificación y Oficios firmados digitalmente por parte del Secretario y del Juez, en su caso, con lo que se otorga al documento digitalizado las garantías legales de integridad y autenticidad”, consigna el acuerdo rubricado por los ministros Oscar Gatica, Omar Uria, Horacio Zavala Rodríguez y Florencio Rubio.