El articulo 51 de la Ley 24.946 establece que el Defensor General debe convocar por lo menos una vez al año, a una reunión de consulta, a la que asistan todos los defensores públicos oficiales del país. En dicho encuentro "se considerarán los informes anuales presentados al congreso y se procurará unificar criterios sobre la actuación del ministerio público de la Defensa".
En ese entendimiento, Romero solicitó a los defensores oficiales de todo el país que hasta el 20 de agosto "remitan un informe en el que se evalué el trabajo realizado en el ejercicio, un análisis sobre la eficiencia del servicio y propuestas concretas sobre las modificaciones o mejoras que este requiera".
Por la misma resolución se designó a la Secretaria Letrada de la Defensoría General Sandra Arroyo Salgado, a cargo de la organización de la reunión Anual, quien contará con la colaboración de la Jefe del Departamento Violeta Quesada.