Una vez elaborado el mismo será tratado y aprobado en el segundo congreso interamericano que se desarrollará en octubre del próximo año en la ciudad de Río de Janeiro, Brasil.
Durante el periodo de formación la presidencia del cuerpo estará en la sede anfitriona del encuentro, la defensa pública de Costa Rica y por su parte la presidencia recaerá en Brasil, país que se ofreció para organizar el próximo congreso .
Asistieron al encuentro delegaciones de Estados Unidos, Brasil, Venezuela, México, Bolivia, Uruguay, Canadá, El Salvador, Puerto Rico, Colombia, Nicaragua, Ecuador, Cuba, Paraguay, Chile, Guatemala, Perú, Antigua y Barbuda, Honduras, Panamá, y República dominicana. También las representaciones de España y Suecia, en carácter de invitados especiales, quienes ilustraron acerca de los sistemas de defensa pública existentes en los distintos países del viejo mundo.
La delegación argentina estuvo encabezada por el Defensor General de la Nación, quien junto a los demás titulares de las defensas públicas americanas suscribió el acta fundacional, proponiendo además la inclusión en la declaración de San José de Costa Rica de la proclamación de los principios básicos de la defensa pública, siguiendo los lineamientos establecidos durante la reunión de Santiago de Chile, efectuada en noviembre del año 2001.
Una de las propuestas concretas formuladas por la Argentina en la reunión, y aceptada por las delegaciones presentes, fue establecer un sistema estable de coordinación y cooperación inter-institucional de las defensorías públicas de América, con el objeto de aunar los esfuerzos necesarios para el fortalecimiento de los sistemas de defensa publica, según la organización interna de cada país y el servicio público que desde ellas se presta.
El documento rubricado proclama los principios básicos de la actividad, como son la garantía de acceso a la justicia y de asistencia técnica en juicio para todos los habitantes de cada uno de los países firmantes; así como dar certeza para el adecuado ejercicio de la actividad de las Defensoras y Defensores Públicos en América, comprometiéndose a darles la más amplia difusión.