Los letrados que día a día recorren las distintas mesas de entradas, sufriendo colas para llevar y traer papeles, ¿se animan a imaginar un futuro donde puedan trabajar desde cualquier lugar del planeta, y en cualquier horario o que, por ejemplo, el juez de la causa dicte las resoluciones desde México, porque se encontraba allí en ocasión de participar de un congreso? No es tan disparatado: precisamente es lo que se hizo en el expediente ficticio que tramitó en el "juzgado virtual de Pergamino".
Esta iniciativa, que ya fue presentada en foros internacionales, es llevada adelante por el Instituto de Derecho Procesal Civil y Comercial del Departamento Judicial de Pergamino, que está desarrollando el proyecto de "Expediente Virtual". El mismo cuenta con la participación del titular del juzgado Civil y Comercial Nº 1 de esa ciudad, Dr. Pelayo Ariel Labrada.
Recordemos que en la Capital Federal, la Cámara Nacional de Apelaciones en lo Civil autorizó al doctor Felipe G. Ehrlich Moreno, titular del juzgado nacional en lo civil número 55, para realizar la experiencia piloto del proyecto denominado "juzgado virtual". Este proyecto supone la digitalización total de los expedientes que tramiten en dicho juzgado. Desde la demanda hasta la sentencia, todos los escritos y proveídos estarán on line.
Igual que en el caso del juzgado de Ehrlich Moreno, el objetivo del proyecto del "juzgado virtual de Pergamino" es ambicioso:
* Reemplazar el uso del papel, evitando así la gran acumulación, deterioro y necesidad de espacios amplios en los sistemas de administración de justicia.
* Obtener un medio de trabajo ágil, que influya inmediatamente en los tiempos de tratamiento de cada expediente.
* Permitir el "tele-trabajo", esto es, poder ejercer la abogacía aún a distancia de la sede del juzgado, con un sistema en el cual la totalidad de las actuaciones puedan ser consultadas, a cualquier hora del día, de todos los días del año, evitando así la restricción impuesta por los horarios de atención al público tribunalicios, y las lógicas pérdidas de contacto con el expediente, cada vez que el mismo entra "a despacho".
* Descongestionar las oficinas dentro del sistema de justicia, al requerir un mínimo de personal de atención al público, permitiendo al mismo tiempo afectar mayor elemento humano a tareas de mayor producción.
Para desarrollar el proyecto, se utilizó un servidor de Internet y una página web con doble sistema de acceso: uno libre para consulta, y uno restringido, con necesidad de registración de usuarios y clave de acceso, para introducir modificaciones en el trámite de cada expediente. La dirección de la misma es www. pergamino.com/juzgado .
Además, se prevé la creación de un ente coordinador de expedientes virtuales, que será el encargado de registrar a los usuarios, otorgar las claves, archivar los protocolos de adhesión al sistema y recibir las fallas al sistema, así como abrir carátula de las causas nuevas, a petición del letrado interesado, asignando número de expediente y juzgado en que tramitará.
Por otra parte, los profesionales interesados en tramitar expedientes virtualmente deberán completar un "protocolo de adhesión", que hasta tanto las leyes lo recepten, es el instrumento en el que constarán las normas a aplicarse en éste tipo de expedientes, modificatorias en un todo de acuerdo con el principio de disposición, de las normas de rito. Al adherirse al sistema, por medio del protocolo citado, los letrados toman a su cargo la obligación de acreditar ante el ente coordinador la vigencia de su matrícula, el pago a los órganos de la colegiación, la constitución de un domicilio procesal dentro del perímetro de la ciudad que sea asiento del respectivo juzgado y el compromiso de contar con un consentimiento informado de los clientes representados antes de actuar por primera vez en cada expediente.
Si el expediente se tramita por el sistema virtual, son varios los cambios implementados desde el punto de vista procesal, entre los que pueden mencionarse los siguientes:
* Todos los escritos se cargan directamente en la página web.
* La documentación se scanea y se conserva en manos de la parte interesada en calidad de depositaria, con cargo de ponerla a disposición del juzgado y/o de la contraparte y/o de los auxiliares de justicia que correspondan cada vez que le sean requeridos., y con la obligación de depositarlo temporariamente en el juzgado cuando estén corriendo plazos de traslado sobre las mismas, a efectos de poder ser consultadas por la contraria. Los interesados pueden observar esto si visitan la pagina web www.pergamino.com/juzgado . Allí podrán acceder, sin necesidad de registrarse, a un expediente ficticio y verán que no solo figuran todos los escritos de las partes y proveídos del juzgado, sino que aparece scaneada toda la documental agregada y las cedulas de notificación. Es decir que absolutamente todo el expediente está on line.
* Todas las resoluciones excepto el traslado de demanda se notifican por ministerio de ley, los días martes y viernes, aún cuando el profesional no consulte la página.
* Cada profesional toma a su cargo notificar a los testigos propuestos por su parte.
* Los pliegos de interrogatorios para testigos y las posiciones para la prueba confesional se presentarán por escrito, directamente en la audiencia respectiva.
* De las audiencias se labrará acta. Finalizada la audiencia, el juez leerá el acta a los participantes solicitando su conformidad con la misma y hará constar las observaciones que se realicen. El registro de clave del juez dará fe de lo dicho en la audiencia, a todos sus efectos, incluso la tramitación de procesos por falso testimonio. Como resguardo, el juzgado llevará un libro de audiencias en el que los presentes firmarán consintiendo el contenido del acta electrónica.
* Los pases y elevaciones dentro de las dependencias judiciales se realizarán mediante notificación vía e-mail desde el juzgado, dejando constancia electrónica en el expediente.
Cabe destacar que todavía no se cuenta con la autorización oficial para tramitar un expediente real, y por supuesto tampoco con la infraestructura necesaria, que implica la adopción de sistemas de seguridad como los diseñados para el comercio electrónico y firma digital, pero la experiencia ya está en marcha y estos son pasos que se darán en un futuro tal vez no muy lejano.
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