De esta manera, se da comienzo a un proceso en el que la cooperación será brindada por parte de la Facultad Regional Buenos Aires de la UTN, quién deberá, además de la digitalización de los legajos, conformar el legajo electrónico de los empleados.
DiarioJudicial.com tuvo acceso al convenio firmado. Allí se detalla que la Universidad instalará tres centros de digitalización, dos de ellos en la sede de la Dirección General de Recursos Humanos y otro en alguna sede de la UTN, donde se prevé la digitalización de hasta 5 millones de imágenes de forma mensual.
En cuanto a los plazos, el convenio advierte que la actividad se realizará en un año. Los centros de digitalización se instalarán durante los primeros 30 días para luego comenzar con la digitalización de los legajos de los empleados activos, unos 7 mil, y los correspondientes a las Cámaras de la Capital Federal, cerca de 10 mil legajos más.
Con respecto al resto de los legajos, pertenecientes a empleados interinos y pasivos, serán escaneados y procesados durante los posteriores seis meses. Todos los plazos dependerán de la cantidad de imágenes escaneadas ya que se prevé que durante todo el proceso se digitalicen entre 3 y 5 millones de imágenes mensualmente.
El costo total de la digitalización de los legajos asciende a 990 mil pesos, aunque el equipamiento pertinente para la realización de esta tarea será aportado por la UTN. Asimismo se aclara que todas las tareas se desarrollarán “de acuerdo a lo estipulado en la Ley 25.326.
El acuerdo fue suscripto el pasado lunes 17 de junio por Luis Cabral, como presidente del Consejo de la Magistratura, y Guillermo Oliveto, en su rol de decano de la Facultad Regional Buenos Aires de la UTN. También participaron de la firma los presidentes de las distintas cámaras que componen el Poder Judicial.