Si bien la firma del convenio no tiene fecha ambas instituciones están de acuerdo en su implementación. El Ministerio de Justicia presentó un proyecto que fue aprobado por el Consejo en su plenario del jueves pasado.
“Que a fin de salvaguardar garantías individuales se debe contar con un mecanismo que permita averiguar en forma inmediata los antecedentes penales de las personas, para así evitar dilaciones innecesarias que provocarían un perjuicio a aquellas, máxime cuando actualmente el trámite de averiguación de antecedentes en el interior del país demora varios días” fundamentó el Consejo para aprobar el convenio.
Para llevar adelante el convenio se utilizará un sistema que posee el Ministerio de Justicia. El Registro Nacional de Reincidencia, dependiente del Ministerio, cuenta con sistema de Unidades de Expedición y Recepción (UER) que permite la averiguación de antecedentes en forma remota.
El manual del usuario de las UER las define como “un sistema que permite el envío y recepción de pedidos de antecedentes (oficiales y privados) en forma rápida y segura, disminuyendo el tiempo que va desde el inicio del trámite hasta la recepción del mismo. Para ello, se implementó una base de datos local de pedidos ingresados, donde se tiene la información de los datos de dicho pedido, y la contestación si se hubiese efectuado”.
Para ejemplificar el uso de las UER, mediante estas se puede enviar el estudio de las huellas dactilares, luego de ser escaneadas, algo que por fax era imposible.
“La contestación será también digitalizada, obteniéndose así, en plazos mucho menores a lo acostumbrado, una copia de lo que con posterioridad será enviado por correo normal” establece el manual del usuario de las UER.
El convenio regirá por 24 meses y podrá ser renovado por períodos similares. El Ministerio proveerá el software informático del sistema, supervisará su instalación, se encargará del mantenimiento y capacitará a los operadores. Por su parte, los tribunales donde sea instalado el sistema, designarán al personal y se harán cargo del costo de la línea telefónica con acceso al servicio de correo electrónico.