Este nuevo sistema permite a los usuarios (que han realizado el registro de su marca mediante la utilización del Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas) realizar la renovación de su registro simplemente introduciendo el número de su registro internacional. A continuación, en la pantalla aparece el nombre del titular del registro internacional, el nombre del mandatario, si lo hubiera, y la lista de los países respecto de los cuales puede renovarse el registro internacional. Tras seleccionar los países en los que se desea efectuar la renovación, las tasas que han de pagarse se calculan de forma automática.
El registro brinda protección en la órbita de 77 países y dentro de la Comunidad Europea, cuyos formularios deben ser escritos en francés, español o inglés, debiendo abonar las tasas correspondientes en francos suizos.
El sistema está regido por dos tratados internacionales, a saber, el Arreglo de Madrid y el Protocolo de Madrid. En el Protocolo de Madrid, que empezó a aplicarse en 1996, se incorporaron varias disposiciones, como la posibilidad de presentar solicitudes en inglés y la ampliación del plazo para notificar una denegación. El sistema pasó así a ser más flexible y atractivo para un mayor número de países. La cantidad total de Partes Contratantes en el Protocolo es de 67 y el número actual de miembros del Sistema de Madrid es de 78 (77 países y la Comunidad Europea (CE).
De esta forma, internet se suma a la protección de los derechos de la propiedad intelectual facilitando gran parte de los trámites a quienes quieran ser alcanzados por el protocolo mencionado supra.