El encuentro duró tres días en los cuales jueces y funcionarios de distintas partes del mundo examinaron la función del poder judicial, las autoridades cuasijudiciales y el ministerio público en las actividades de observancia; los paralelismos existentes entre los sistemas de derecho civil y derecho común inglés; los procedimientos administrativos para la observancia de los derechos de propiedad intelectual; los procedimientos y sanciones penales, y distintas experiencias nacionales.
Asistieron a la reunión, que estuvo presidida por el Sr. Henry Olsson, Asesor Gubernamental Especial del Ministerio de Justicia de Suecia, unos 143 representantes procedentes de 62 Estados miembros, tres organizaciones intergubernamentales y 13 organizaciones no gubernamentales.
Dada la función esencial del poder judicial en la observancia de los derechos de propiedad intelectual, el Comité destacó la importancia que tiene en todo el mundo la capacitación y especialización continuada del poder judicial en el ámbito de esta temática y la necesidad de fomentar la toma de conciencia respecto de las cuestiones de observancia de estos derechos en todos los niveles de la judicatura.
El Comité examinó varias cuestiones fundamentales relativas a la observancia de los derechos de propiedad intelectual, por ejemplo, las acciones y recursos civiles y penales, la determinación de los daños y perjuicios en los distintos sistemas jurídicos y las maneras de reducir las costas judiciales en los litigios en los que se vean afectados dichos derechos, cuestión que reviste un interés fundamental para el establecimiento de un sistema eficaz de observancia.
En cuanto a la reducción de las costas judiciales, el Comité debatió la importancia de una gestión eficaz de las causas judiciales por la judicatura, la integración de procedimientos de mediación en las estructuras judiciales, la simplificación de los procedimientos aplicables a los litigios de propiedad intelectual y la función de los procedimientos cuasijudiciales. El Comité hizo hincapié igualmente en la importante función que desempeñan los titulares de derechos a la hora de obtener pruebas e identificar las mercancías infractoras.
Se acordó que en la siguiente sesión, que tendrá lugar en junio de 2005, el Comité examine las cuestiones de la formación y la sensibilización, incluidas las actividades didácticas, en todas las esferas de la observancia, prestando una atención especial a las esferas de común interés puestas de manifiesto por los Estados miembros en sus solicitudes de asistencia en este ámbito.