A partir del 1 de agosto tres dependencias del Máximo Tribunal utilizarán “el correo electrónico con firma electrónica y/o digital, en forma exclusiva, prescindiendo del formato papel”, señala la resolución aprobada por la Corte Suprema. Lo mismo ocurrirá a partir del 1 de septiembre con la Dirección de Personal de Santa Fe y Rosario.
La firma digital no se utilizará en todas las comuniones. Sino que sólo será para las que determinó la Corte como, por ejemplo, los pedidos de autorización para las compras menores, la rendición mensual de valores relacionados con las tasas por servicios, partes diarios con los agentes que no hayan concurrido a prestar servicios, los pedidos de licencias, entre otras comunicaciones.
A su vez, la Dirección de Personal ampliará sus comunicaciones digitales en octubre cuando podrá remitir circulares de la Secretaría de Gobierno a todas las oficinas judiciales. El calendario de esa dependencia se extenderá en diciembre (para la comunicación por parte de los jefes de oficina del personal de su dependencia que actuará en Ferias Judiciales) y en febrero del 2008 (para circulares de la concesión de licencias; como también los pedidos dirigidos a los Superintendentes Menores para que se realicen exámenes de Juntas Médicas y tomas de juramento a integrantes del Poder Judicial).
También se dispuso que por primera vez los correos electrónicos con firma digital se apliquen en la Sección Despacho de la Corte. Se hará de manera escalonada desde septiembre y hasta diciembre. Además, se ordenó que desde agosto se utilice en la Oficina de Prensa del Poder Judicial.. En estos dos casos las comunicaciones se harán simultáneamente en papel.
La firma digital es un conjunto de números que configuran una clave única y personal que se aplica en un documento. En la Argentina está regida por la ley 25.506 de noviembre de 2001 que le otorga validez jurídica a la firma digital. Y en Santa Fe el Máximo Tribunal autorizó su uso en noviembre de 2006 para trámites internos en la Dirección General de Administración y la Sección Recursos Humanos.
En una primera etapa se dispuso su aplicación simultánea con el papel para luego pasar a eliminar este último formato y extender la firma digital a otras dependencias del Poder Judicial.
“Que habiendo transcurrido un plazo prudente desde su instrumentación, habiéndose realizado tareas de capacitación y asesoramiento en las oficinas judiciales involucradas en esta primera etapa de aplicación, y recabada que fuera opinión a los titulares de la Dirección General de Administración y de la Sección Recursos Humanos, en cuanto al resultado de su utilización; se evaluó como satisfactorio y se consideró oportuno ya en esta instancia, disponer el relevo de realizar el modo de comunicación en formato papel antes empleado, respecto a algunos de los temas”, explicaron en la Circular 48 los ministros Roberto Falistocco, María Angélica Gastaldi, Rafael Gutiérrez, Rodolfo Vigo, Eduardo Spuler, y Mario Netri.
En el país, Córdoba es la primera provincia que aplica la firma digital para el dictado de sentencias. La utiliza desde junio en los dos juzgados de Ejecución Fiscal de la capital. Por otra parte, el Consejo de la Magistratura de la Nación aprobó en su último plenario comenzar a desarrollar la tecnología para utilizar en la firma electrónica. Es el primer paso hasta su implementación que permitirá realizar trámites judiciales vía e-mail.