No hay más lugar

La resolución 1061/11 de la Corte Suprema bonaerense, considerando "la emergencia edilicia declarada para el Poder Judicial por la Ley 13.795 y en consonancia con otras acciones en marcha y proyectadas tendientes a la racionalización de los espacios”, decidió comenzar con la destrucción de expedientes en todos los fueros.

Siguiendo ese orden, el máximo Tribunal de la provincia de Buenos Aires estimó, a través de la resolución 1244/11, crear el Programa de Racionalización de la Ocupación del Espacio Físico, que estará a cargo de la Secretaría de Planificación.

El fin del Programa es propiciar los mecanismos necesarios para alcanzar la mayor eficiencia posible en la utilización del espacio físico.

Desde el organismo aseguraron que la medida responde a las "carencias de espacio físico", y a la "imperiosa implementación de la transformación de los actuales Tribunales de Familia en Juzgados Unipersonales".

DiarioJudicial.com consultó a un Tribunal de Familia con asiento en el partido de Morón. Sandra, una auxiliar administrativa, consideró que "necesitamos mucho espacio. Somos más de cincuenta personas trabajando en lo que solía ser una casa de familia".

Contó que el año pasado "hubo peligro de derrumbe. El lugar es muy reducido, se hace muy difícil trabajar en estas condiciones".

Los ministros de la Corte consideraron que existe una "necesidad de contar con información pertinente para adoptar decisiones respecto de la asignación del espacio físico actual y para fundamentar la incorporación de nuevos inmuebles, ya sea por locación o adquisición, agotando previamente las instancias de análisis que permitan la mayor eficiencia posible en la utilización de la superficie en uso".

En ese orden, aseguraron que "es oportuno disponer de datos actualizados para continuar con los procesos permanentes de asignación de destino final a todo material en desuso y de reutilización de los espacios que ocupan tales elementos".

Horacio, un empleado de un tribunal laboral platense, precisó que "con el volumen de trabajo el lugar empezó a quedarnos chico. Creo que al formar parte de un edificio viejo hay que tener en consideración que quien lo haya construido puede no haber previsto que la cantidad de expedientes que tramitamos hoy iban a ser tantos".

Por eso, y a esos fines, los encargados de llevar adelante el programa deberán relevar la ocupación de "la superficie por parte de cada órgano y dependencia".

El relevamiento será en las cabeceras y sedes descentralizadas de los Departamentos Judiciales. Entre otras cosas, se verificará la ubicación de los órganos, su distancia con otros, la dimensión de la superficie ocupada, su estado y el modo en que es utilizada por cada dependencia. También se comprobará la existencia de materiales y equipamiento en desuso.

También, y para establecer en qué casos es posible mejorar la "eficiencia en el uso", la información recabada, se establecerán parámetros con respecto a la cantidad de personal, litigiosidad, acceso del público, volúmenes de papel y requerimientos específicos del espacio derivados de la función de cada órgano, entre otras variantes.

Los encargados del programa podrán, además, proponer la desocupación de inmuebles, mudanzas, locaciones, reasignación de superficies y su utilización para la puesta en funcionamiento de los nuevos órganos. También podrán gestionar el destino final de elementos en desuso.

Desde otro Tribunal laboral, pero con asiento en La Matanza, precisaron que no tienen problemas con respecto al espacio ocupado por los empleados, pero que sí hay una gran cantidad de expedientes que ocupan demasiado lugar.

"No tenemos problemas por la cantidad de empleados y lugares que ocupa cada uno, pero hay mucho trabajo y no alcanza el lugar para archivar todo", precisaron desde el órgano judicial.