La notificación breve es la comunicación que todos los días hace la Policía al Poder Judicial sobre las denuncias que se realizaron. Ese proceso requería que un oficial vaya a diario, hasta la sede de los tribunales y hacía que el trámite tardara un día o dos cuando se trataba de fines de semana.
Ahora esa comunicación se hará de manera digitalizada y en el mismo día a través de formularios que elaborará la Secretaría de Información Jurídica del STJ y que se publicará en la pagina Web del Poder Judicial de Chubut.
“Las partes manifiestan que el procedimiento tiene por finalidad agilizar la toma de conocimiento formal en la Fiscalía de los hechos delictivos; la transferencia controlada de datos cargados en los formularios al sistema de gestión de casos (COIRON), lo que implica que el personal de fiscalía no necesitará repetir la carga de datos iniciales con el consiguiente beneficio por aumento de la disponibilidad de recursos humanos; agilizar las comunicaciones de la actuación prevencional a la Oficina Judicial, la Defensa Pública y la Jefatura de Policía por medios digitales, lo que permite disponer de tiempo de personal y móviles en otras actividades distintas que el transporte de documentos entre organismos públicos”, señala uno de los puntos de convenio interinstitucional.
Las denuncias que enviará la Policía llegarán, en primera medida, a las Fiscalías. Allí, notificación breve se insertará en el expediente y será su apertura. Ese proceso también dejará de ser manual. Pero la información policial también llegará a las defensorías públicas y la Jefatura de Policía.
Por ahora, se trata de una prueba piloto y experiencia controlada y la informatización se aplicará en una sola comisaría de Puerto Madryn, la número 2. El objetivo es extender el sistema al resto de las dependencias policiales de toda la provincia.
El convenio fue firmado el viernes pasado en la sede del Ministerio Público de Puerto Madryn por el fiscal general de esa ciudad, Daniel Báez; el jefe de la Policía de Chubut, Luis Ale; el jefe de la Unidad Regional de Puerto Madryn, Claudio Spagola, y el Secretario de Informática Jurídica del STJ, Guillermo Cosentino.
A través del convenio se estableció que el STJ brindará capacitación tecnológica al personal policial y proveerá el equipamiento técnico (ya entregó dos equipos de computación y una impresora).