A partir de la segunda quincena de octubre, la Oficina de Mandamientos del Poder Judicial correntino pondrá en marcha un nuevo sistema que ofrece nuevas ventajas a profesionales y dependencias del Poder Judicial. Se trabajará sobre cédulas con formato estándar y se podrá realizar un seguimiento online de las ya diligenciadas.
El lanzamiento oficial del nuevo sistema se realizó esta semana en el Área de Desarrollo de Recursos Humanos, y a cargo del mismo estuvo la empresa que informatizó el Poder Judicial de la Provincia de Corrientes.
Los ingenieros encargados de la implementación del nuevo sistema explicaron a magistrados, funcionarios y agentes administrativos los aspectos relevantes de ese servicio que comenzará a prestarse en la segunda semana de octubre aproximadamente.
Todas las partes involucradas (la Oficina de Mandamientos; los juzgados y otras dependencias del Poder Judicial; y los profesionales) podrán efectuar un seguimiento de la cédula, identificando su estado: si ya ha sido diligenciada o no, quien lo ha hecho o en que zona se halla. Incorporará además fotografías del momento y del lugar en que se diligencian, obtenidos mediante dispositivos tecnológicos que se les proporcionarán a tal fin.
Se espera que el margen de error se minimice debido a que se elaboraron formatos estándar para las cédulas. Esos formatos establecen una suerte de piso mínimo de información que deberán contener para poder ser diligenciadas.
Tanto los abogados como las dependencias judiciales confeccionarán las cédulas en base a esos requerimientos y las podrán enviar a la Oficina de Mandamientos a través de sistema IURIX.
Las cédulas se recepcionan e incorporan al sistema los datos suministrados, quedando almacenadas hasta que las mismas sean ingresadas en formato papel por ventanilla. Allí, esos instrumentos legales recibirán un código de barras y esos códigos al ser leídos por la Oficina de Mandamientos “activan” el inicio del recorrido de la cédula.
Para los operadores de esa Oficina, el trabajo se modifica sustancialmente. Por un lado, ya no deben cargar la información de cada cédula, por lo cual la distribución de cédulas por zona se acelera. Por otro, ya producido el diligenciamiento esos datos son plasmados en forma automatizada a una planilla de rendición que garantiza la prestación del servicio, y el control interno.
Los oficiales de justicia destacaron la nueva modalidad a implementar ya que la información que surge de las cédulas podrá ser sociabilizada: será visible para el profesional y el Juzgado que la tramitan. Los técnicos aclararon que esta constituye la primera Oficina de Mandamientos del país en la que la firma instala esta modalidad, y afirmaron que ello era posible merced al orden administrativo que presentaba.