En este sentido se analizaron cinco ejes principales: el rediseño de los procesos de gestión administración organizacional, el coeficiente de gestión judicial, la firma digital, la notificación electrónica y el expediente digital. Todos ellos apuntan a generar una digitalización y la consecuente “despapelización” de los procesos.
Respecto al proceso de digitalización de los expedientes el informe menciona que cinco juzgados del fuero civil, el 1, 55, 62, 75 y 100, se encuentran utilizando los expedientes digitales de manera experimental desde abril de este año. El mecanismo en cuestión prevé digitalizar las resoluciones judiciales y los escritos que presenten las partes y las distintas reparticiones vinculadas a la causa, permitiendo que éstos sean consultados vía Internet.
A su vez, el mismo juzgado civil 1 junto al 46, 75, 94 y 107, reciben escritos vía mail, desde mero trámite, oficios testimonios, edictos y mandamientos para su confronte, hasta su eventual corrección, impresión, firma y comunicación.
Algunos de estos juzgados civiles como el 1 y el 46 junto al 74 y 96 implementaron también la notificación electrónica, lo que implica que el diligenciamiento de cédulas pasó al soporte digital. Recién para fin de año se conocerán los resultados concretos de esta prueba piloto.
Por otro lado el informe da cuenta que las consultas por intranet a la Cámara Nacional Electoral fueron utilizadas por todos los juzgados en lo Criminal y Correccional de la Capital Federal, de la Seguridad Social y de Trabajo. También lo utiliza de modo experimental el fuero civil y cinco dependencias de la Justicia en lo Criminal Federal.
En cuanto a los resultados obtenidos hasta el momento, el informe rescata la reducción de los tiempos y el ahorro de recursos económicos en costos de correo.
En este contexto se firmó un acuerdo entre las cámaras de la Seguridad Social, del Trabajo y Comercial con el Banco Ciudad para implementar un sistema de consultas por Internet de saldos bancarios. El objetivo final de esto es que los pagos judiciales puedan realizarse vía electrónica, así como también los pedidos de chequeras y las transferencias.
Otro de los mecanismos implementados que menciona el informe son las comunicaciones electrónicas con las Fuerzas de Seguridad. La Justicia penal, mediante la utilización del mail, realiza con las comisarías la citación de testigos y constataciones de domicilios; mientras que con los institutos carcelarios requiere la comparecencia de detenidos.
Finalmente el informe da cuenta que aún se encuentra en proceso de elaboración un software de gestión para la informatización integral en todo el Poder Judicial de la Nación.