El Máximo Tribunal aprobó el reglamento para el ingreso de causas por medios eletrónicos, sorteo y asignación de expedientes" así como las "Reglas para la interposición de demandas y presentaciones en general”. El nuevo sistema comenzará a funcionar en 2017 y establece que ya no será más necesario concurrir a un tribunal para sortear un expediente.
Tras la plena entrada en vigencia del expediente digital, la Corte Suprema da un paso más en la incorporación de las nuevas tecnologías al ámbito de la administración de Justicia. Por medio de una Acordada aprobó el Reglamento para el ingreso de causas por medios electrónicos, sorteo y asignación de expedientes y "Reglas para la interposición de demandas y presentaciones en general”.
La Acordada 16/16, firmada por los ministros Ricardo Lorenzetti, Elena Highton de Nolasco y Juan Carlos Maqueda, tiene como objetivo “la implementación del Sistema de Gestión Judicial en todos los fueros y dependencias del Poder Judicial de la Nación”, lo que permite la integración de las partes “por medios telemáticos para la realización de trámites vinculados a las causas”.
A través de la medida, desde la Corte se busca estandarizar y reglamentar los trámites vinculados al ingreso de causas por medios electrónicos, “sin necesidad de concurrir a la sede del tribunal”. Para ello, se fija un procedimiento y una metodología homogénea y transparente para el sorteo y la asignación de causas, lo que, según el texto “permitirá resguardar la seguridad jurídica de los justiciables”.
La normativa, que prevé el funcionamiento del sistema para todas las jurisdicciones, admite que en aquellas ciudades en las que existe más de un tribunal con idéntica competencia, las causas deberán ser sorteadas a través del sistema Lex 100, y que con el fin de brindar mayor celeridad al proceso, “en todas las instancias en las que se requiera la elevación, asignación y sorteo del expediente, se ha desarrollado una herramienta informática dentro del sistema Lex 100, para que las dependencias judiciales lo efectúen en forma directa, sin la intervención de la Mesa de Entradas”.
El procedimiento
Conforme el anexo a la Acordada, todo ingreso de causas judiciales se realizara, exclusivamente, mediante el Sistema de Ingreso de Causas por Medios Electrónicos (SICME). Al ingresar al sistema, y previo a la presentación de la demanda, se deberá completar un formulario electrónico, denominado “de ingreso de causas por vía remota”, el que podrá llenarse sin restricción horaria
Según sea el fuero y el objeto de juicio que se seleccione, se desplegara una planilla electrónica “que guiara al requirente en la integración de los datos solicitados para el ingreso de la causa”.
Conforme el anexo, se fija el deber de informar, según corresponda al objeto de juicio y tipo de parte: los datos objetivos de identificación de los litigantes, sean personas humanas o jurídicas el documento nacional de identidad, su CUIL/CUIT/CDI, dominio, titulo o cualquier otro dato identificatorio necesario, “para precisar la búsqueda de precedentes”.
Las partes deberán también ser registradas con su identidad personal indicando el rol asignado en la causa, y en el formulario se incorporara el escrito de demanda, la documental de prueba que sea anexada, y todo otro instrumento que corresponda ser incorporado, en concordancia con la documentación que luego integrara el expediente en soporte papel, todo lo cual deberá ser ingresado en formato digital deberán ser ingresados en formato pdf.
La reglamentación también prevé los casos en los que sea necesaria una mediación previa. El sistema también funcionará para sortear las mediaciones. En caso de haber pasado la mediación, se exigirá el número MEPRE (mediación previa) otorgado por la Dirección Nacional de Mediación.
La digitalización de los trámites judiciales alcanza también la emisión de poderes y el pago de la tasa de justicia. De acuerdo con el anexo, el sistema emitirá un formulario de confección de poderes, y podrá emitir un “formulario de pago inicial” para abonar la tasa de justicia. Al igual que con el soporte papel, toda la información que se ingrese tendrá carácter de declaración jurada.
El nuevo sistema establece que, tras sortearse el Juzgado, el abogado podrá acceder en formato pdf a la carátula del expediente, la que deberá imprimir – junto con toda la documentación e la demanda previamente subida- y presentarla directamente en el Juzgado asignado.