Como parte del proceso de digitalización, la Corte Suprema avanzó en la reglamentación del diligenciamiento electrónico de los oficios, informes o expedientes, que se gestionan con oficinas públicas, escribanos con registro y entidades privadas.
A través de la Acordada 15/2020, la Corte Suprema de Justicia de la Nación reglamentó el diligenciamiento electrónico de los oficios, informes o expedientes, que se gestionan con oficinas públicas, escribanos con registro y entidades privadas, externas al Poder Judicial de la Nación en el marco de la tramitación de las causas.
A partir del próximo 1 de junio y de forma progresiva, los oficios a organismos públicos o privados que se libran de manera reiterada y habitual, se “tramitarán únicamente en forma digital”. Se incluye, además, la comunicación de demandas contra el Estado Nacional a la Procuración General del Tesoro promovidas, prevista en el artículo 8 de la ley 25.344.
La medida busca “reglamentar e implementar el uso de herramientas de gestión con aplicación de tecnología informática”, para avanzar hacia la digitalización y despapelización de la justicia.
“No puede dejar de advertirse, la importancia que tiene esta medida ante la situación de emergencia pública sanitaria que atraviesa el país, originada en la propagación a nivel mundial, regional y local del coronavirus (Covid-19), y que demandan los mayores esfuerzos para adoptar las acciones que tiendan a lograr el máximo aislamiento social”, sostiene la acordada del Alto Tribunal.
Para la puesta en marcha, la Corte dispuso un “Reglamento para el Diligenciamiento Electrónico de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial”, con el objetivo de dotar de “seguridad al trámite electrónico y, en consecuencia, establecer los aspectos instrumentales de su aplicación”. Además se encomendó a la Comisión Nacional de Gestión Judicial la elaboración y coordinación del plan de implementación.
Asimismo, la puesta en funcionamiento se realizará en todos los juzgados nacionales y federales del país, empleando un “procedimiento y una metodología homogénea y transparente, de manera de resguardar la seguridad jurídica de los actos y la sustitución del soporte papel”.
Con el fin de dar integración al expediente digital y dotar la consulta web de causas de su total visualización, también se dispondrá en el Sistema de Gestión Judicial, interno y externo, una nueva funcionalidad para el "Diligenciamiento Electrónico de Oficios a Organismos Externos", exclusivo para gestionar comunicaciones y mandas en los procesos judiciales. Este servicio será el "único medio admitido" y los códigos de usuario que sean asignados para acceder a dicho sistema "sólo podrán ser destinados a recibir y responder oficios electrónicos".
La puesta en funcionamiento se realizará en todos los juzgados nacionales y federales del país, empleando un “procedimiento y una metodología homogénea y transparente, de manera de resguardar la seguridad jurídica de los actos y la sustitución del soporte papel”.
La solicitud se considerará perfeccionada cuando esté disponible en la cuenta de destino y los plazos se computarán según la normativa procesal que corresponda. Para el comienzo del plazo, la fecha y hora será la del servidor y quedará registrada en la transacción.