Hacia el registro digital de sentencias

El Superior Tribunal de Justicia del Chaco implementará el “Sistema de Registración Digital de Sentencias” en los fueros civil, comercial, laboral, y niñez, adolescencia y la familia de las seis circunscripciones judiciales. El mismo será de carácter obligatorio a partir de abril, suprimiéndose el uso de los registros en soporte papel, mediante la debida constancia en los libros respectivos.

De este modo, el Alto Tribunal provincial reglamentó su funcionamiento y fijó sus alcances, como también se estableció la metodología para el registro digital de los llamamientos de autos y sentencias.

En agosto pasado, el STJ elevó un proyecto que busca establecer el expediente judicial electrónico en la provincia. En los fundamentos se refirió al objetivo primordial de continuar en la “modernización y transformación electrónica de las organizaciones judiciales, como en la despapelización progresiva y permanente”.

El Tribunal dejó también sentado en la iniciativa que se venían realizando ajustes para la pronta implementación del sistema de registro electrónico de sentencias definitivas e interlocutorias, con la finalidad de “suprimir los libros de autos, pases, sorteos, en los juzgados de primera y segunda instancia, respectivamente”.

En este sentido, la Dirección de Tecnología de la Información desarrolló una plataforma digital que permite la carga de los datos que se consignan en los libros de registro papel, que llevan los tribunales conforme disposiciones legales. Poco a poco comenzó a implementarse el programa en diferentes dependencias.

Este sistema busca “sustituir los asientos manuales por un registro único virtual, que se basa en los sistemas informáticos de este Poder Judicial y permite visualizar idéntica información a la que actualmente obra en soporte físico, es decir el número de expediente, carátula, fecha de llamamiento de autos, entre otros.

Desde el Poder Judicial chaqueño destacaron la importancia del fortalecimiento institucional a través del uso de la tecnología como “medio para una administración de justicia más eficiente”, lo que involucra, entre otros aspectos, dotar de las herramientas para que las dependencias “puedan adecuar su actuación administrativa a través de medios digitales”.

“El sistema posibilita un control global y diferenciado de acuerdo a los tipos de procesos y plazos para su resolución. El reemplazo de los libros en soporte físico redundará en una reducción del uso de papel y del tiempo de carga, logrando optimizar la tarea del secretario”, señaló el Tribunal provincial.

Este nuevo sistema, según explicaron, al permitir visualizar en forma cronológica las causas pendientes de resolver, “facilita el control y la planificación laboral del organismo, en tanto muestra las fechas de vencimiento de los llamamientos de autos que son calculadas automáticamente, y vinculadas con los días inhábiles y licencias del juez”, lo que además “facilita la organización del trabajo, en tanto es posible conocer cuántas y en cuáles causas resta dictar sentencia”.

“El sistema posibilita un control global y diferenciado de acuerdo a los tipos de procesos y plazos para su resolución. El reemplazo de los libros en soporte físico redundará en una reducción del uso de papel y del tiempo de carga, logrando optimizar la tarea del secretario”, señaló el Tribunal provincial.

También explicaron que posibilitará la “obtención rápida y simple de datos estadísticos, en el marco de las visitas de inspección anual”, y “llevará a la uniformidad en la metodología de registro de llamamientos de autos en las múltiples dependencias jurisdiccionales”.