Por medio de una acordada, la Corte bonaerense dispuso oficializar el Sistema de Gestión de Expedientes (SGE) para la tramitación y registro digital de las actuaciones administrativas en el ámbito del Tribunal.
A través del Acuerdo Nº 4077 la Suprema Corte de Justicia de la provincia de Buenos Aires dispuso oficializar el Sistema de Gestión de Expedientes (SGE) para la tramitación y registro digital de las actuaciones administrativas en el ámbito del Tribunal, estableciendo que dicho sistema sea la única vía para el trámite de las actuaciones ante las áreas que lo integran.
El SGE recibirá las actuaciones provenientes tanto de organismos y dependencias de las jurisdicciones Administración de Justicia y Ministerio Público, como de órganos y personas humanas externas a la organización, de manera electrónica. Asimismo, se utilizará para dirigir los trámites tanto entre las propias áreas de la Suprema Corte como hacia organismos externos.
Para la implementación del sistema y a los efectos de aprovechar las facilidades tecnológicas, deviene necesario la adecuación de los procedimientos de trabajo en uso, por lo que las diferentes dependencias del Tribunal deberán proponer las adecuaciones a los mismos que estimen pertinentes.
Entre sus fundamentos, los ministros bonaerenses Luis Genoud, Hilda Koogan, Sergio Torres y Daniel Soria sotuvieron que la medida se enmarca en "la necesidad de hacer extensivo el proceso de informatización emprendido en las funciones jurisdiccionales al ámbito de las áreas de gobierno, en miras a la gestión digital de los expedientes que tramitan en esa órbita".
Según se detalló en el texto, "el Sistema de Gestión de Expedientes constituye una herramienta ágil para la gestión, permitiendo la pronta circulación de información entre los mencionados organismos, así como la adopción de decisiones, el conocimiento de la trazabilidad de los trámites y la interoperabilidad con organismos".
El sistema, a modo de prueba, ya funcioaba en las Subsecretarías de Derechos Humanos de las Personas Privadas de la Libertad y de Control Disciplinario, así como en la Mesa de Entradas Única (MEU), y, en función de los resultados satisfactorios de dicha experiencia, "se encuentran dadas las condiciones para continuar con la implementación en las restantes áreas de gobierno", expresó la SCBA.
Para la implementación del sistema y a los efectos de aprovechar las facilidades tecnológicas, deviene necesario la adecuación de los procedimientos de trabajo en uso, por lo que las diferentes dependencias del Tribunal deberán proponer las adecuaciones a los mismos que estimen pertinentes.
En ese marco, se especificó que "el sistema será la única vía para el trámite de las actuaciones ante dichas áreas, a partir de las fechas en que concluya la implementación en cada una de ellas. Así, aquellas dependencias que se vayan incorporando al SGE, dejarán de utilizar los sistemas que están empleando actualmente para dichas actividades".
"Aquellos organismos de gobierno que en la actualidad utilizan el Sistema Augusta podrán utilizar las funcionalidades del SGE. La transición entre los sistemas formará parte de los planes a que hace referencia el artículo 5° del presente", agregaron los jueces.
Por lo tanto, "a cada uno de los órganos y dependencias que integran la Jurisdicción Administración de Justicia se les dará acceso al SGE, desde el cual podrán realizar sus solicitudes y el posterior seguimiento de las mismas. En el caso de los organismos y personas humanas externas a la organización se implementará un módulo de consulta de las actuaciones, a los efectos de hacer el seguimiento de sus trámites".