La Justicia cordobesa avanza en la implementación del uso de la tecnología para prestar sus servicios: los Juzgados de Conciliación de la ciudad capital ya cuentan con el sistema de notificaciones electrónicas y, además, la posibilidad de consultar el estado de una causa por internet se amplió a diversas localidades del interior de la provincia.
El Poder Judicial de Córdoba, poco a poco, se moderniza. Ahora, los Juzgados de Conciliación de la ciudad capital cuentan con un nuevo sistema de notificación digital, que permitirá agilizar los trámites y ahorrar papel. El nuevo mecanismo sólo será utilizado para la notificación de providencias, decretos y resoluciones previstas en los Códigos de Procedimientos que deban realizarse en el domicilio constituido de las partes.
Además, mediante la Resolución N°4 de la Sala Civil y Comercial del Tribunal Superior de Justicia cordobés, se asignó una clave a los abogados de Carlos Paz, Río Segundo, Jesús María y Alta Gracia para que puedan consultar on line los movimientos de las causas en las que intervienen, a partir del día 14 de junio.
De modo puntual, el sistema de notificaciones digitales implementado en los Juzgados de Conciliación capitalinos funciona del siguiente modo: producida una resolución en la causa, un funcionario judicial autorizado cargará la novedad en el SAC (Sistema de Administración de Causas) y los letrados podrán consultar dicha novedad con sólo ingresar al Portal de Servicios para Abogados disponible en el sitio web del Poder Judicial cordobés.
A partir de las cero horas del día hábil siguiente comenzará a correr un plazo de gracia de tres días hábiles para que los abogados se notifiquen. Recién después de dicho término empezarán a correr los plazos procesales establecidos por la ley para formalizar peticiones, planteos o recursos.
Las notificaciones electrónicas no implicarán la pérdida de seguridad. Por el contrario, aparejarán ventajas considerables, como el ahorro de tiempo y papel. En promedio, el uso de este sistema permitirá ahorrar dos semanas de tiempo entre la confección del decreto y la efectiva notificación de la providencia que lo contiene por medio de la cédula en papel.
A su vez, la notificación digital disminuirá el impacto ecológico y los costos de la actividad judicial. De hecho, según las estadísticas del 2011 se gastaron alrededor de 6000 resmas de papel en toda la provincia. Asimismo, este sistema será más cómodo para los letrados, quienes podrán consultar el estado de las causas en las que intervienen desde cualquier lugar que cuente con acceso a internet y el sistema archivará, en forma segura y ordenada, la totalidad de las notificaciones.
Entre tanto, con relación a la consulta de causas en forma on line, este mecanismo estará disponible desde el 14 de junio en las sedes judiciales de Carlos Paz, Río Segundo, Jesús María y Alta Gracia. Este sistema, por el momento, sólo funcionaba para los abogados que litigaban en Córdoba capital.
La Resolución N°4, firmada por Armando Andruet –Presidente de la Sala Civil y Comercial del Tribunal Superior de Justicia- indica que los abogados de las sedes del interior ya señaladas podrán consultar “las radiografías de los expedientes en que sean parte, conjuntamente con todos los decretos, préstamos/devoluciones y demás movimientos de la causa”.
Para que un abogado pueda realizar la consulta on line de los expedientes en los cuales interviene el nombre del letrado debe estar cargado en el SAC para cada expediente en particular, el expediente debe encontrarse, para el sistema, en la opción “casillero” del juzgado y las operaciones que se desee consultar, deben figurar como “realizadas”.
Los letrados, para realizar las consultas pertinentes, tendrán una clave personal. En tal sentido, la resolución del Alto Tribunal cordobés establece que cada trámite que se concrete será “atribuible excluyentemente a dicho usuario letrado, por lo cual es responsabilidad excluyente de cada profesional el cuidado y la reserva de su clave personal”.
Ambas medidas, las notificaciones digitales y la consulta de causas on line, se inscriben dentro del plan de digitalización y despapelización de la Justicia cordobesa. En ese orden de ideas, la Resolución N°4, que habilita la consulta de causas por internet en algunas sedes judiciales del interior de la provincia, indicó que “se irán introduciendo más servicios disponibles on line”.