Los pedidos de videconferencia deberán ser solicitados por los secretarios de cada defensoría pública penal cada 15 días y deberán presentar un listado con el nombre de las personas con quienes quieran comunicarse. También podrán ser requeridos por otros funcionares judiciales pero la acordada señala que para aquellos será en casos de con “razón de urgencia”.
Desde la Dirección de Sistemas del Poder Judicial se organizarán una agenda de turnos para las videconferencias. “Aquella agenda, que constará el nombre del funcionario judicial solicitante, el nombre del privado de libertad, el día y la hora de la conferencia, será notificada a la Dirección General de Institutos Penales por medio electrónico, con el objeto de que internamente disponga la comparecencia del privado de libertad para establecer la comunicación requerida”, señaló la Corte Suprema en su acordada 1.117.
Cada videconferencia tendrá una duración de 25 minutos y en el Poder Judicial funcionará desde un box que se habilitará en la Dirección de Sistemas.
“Que por medio de la tecnología de video conferencia se puede generar un vínculo remoto de comunicación entre esta administración de justicia e Institutos Penales a fin de agilizar la transmisión de información entre los señores Defensores Oficiales en lo Penal y demás funcionarios judiciales y los procesados y/o condenados que se encuentran en la cárcel de Villa Urquiza”, explicó la acordada.
El Máximo Tribunal consideró que el nuevo sistema “posibilitará disminuir el número de traslados y comparendos de procesados, permitiendo desempeñar más eficientemente la función de Institutos Penales y ahorrando los costos que insumen dichos traslados”.
La Corte destacó también que “tanto el Poder Judicial como Institutos Penales cuentan con la tecnología necesaria para aplicar la comunicación remota por video conferencia, habiéndose ya ejecutado exitosamente una prueba piloto”
La acordada firmada por los jueces Antonio Gandur, Antonio Estofán y Claudia Sbdar dispuso que la implementación del sistema de videconferencia sea coordinado entre la Dirección de Asuntos Judiciales y la Dirección de Sistemas.