Dicho sistema funcionará, en principio, en paralelo con el actual, y no implicará cambios durante ese período en relación a la operatoria habitual de profesionales y justiciables: todas las causas y actuaciones se deberían iniciar a través de la Mesa de Entradas Única conforme el Reglamento respectivo. El nuevo soporte informático busca mejorar la gestión judicial en términos de eficacia y transparencia.
Luego del período de transición compartida, toda la gestión se llevará a cabo bajo el nuevo “Sistema de Gestión de Expedientes Judiciales”. Con posterioridad comenzará a utilizarse en los restantes juzgados de la ciudad de Santa Fe en forma inmediata y luego en los restantes asentamientos provinciales.
El nuevo sistema incorpora la “Clave Única de Identificación Jurídica”, que reemplazará al actual número de expediente, lo que permitirá su identificación unívoca. La clave se mantendrá a lo largo de todo el proceso judicial, desde su inicio hasta su finalización y archivo. La misma podrá ser utilizada por todos los organismos intervinientes en su gestión.
En este orden, los expedientes judiciales llevarán un código de barras que permitirá identificarlo y se visualizará en la carátula del mismo. A su vez, se incorpora la digitalización de todos los escritos que se presentan en el juzgado a través de la utilización de scanners.
Se espera que tal avance permitirá a profesionales, partes y auxiliares de la Justicia visualizar todas las actuaciones judiciales con su correspondiente texto asociado, posibilitando el ingreso al sistema con su matrícula y contraseña, y chequear todas las causas en las que intervienen. Asimismo, los Colegios de Profesionales, podrán actualizar sus matriculados directamente desde Internet. El Presidente de la Corte Suprema de Justicia provincial, Rafael Gutiérrez destacó como de vital importancia, que la gestión en este sentido, no se limita a "comprar computadoras", sino que utiliza al recurso informático como herramienta de cambio integral de la gestión judicial.