El Colegio de Escribano de la Provincia de Buenos Aires creó un micro sitio web sobre firma digital, desde donde publican información y enlaces necesarios para operar a través de la Plataforma de Gestión Documental Digital de ese Colegio.
En el sitio se comunica que para operar con firma digital se debe retirar su “token” de la delegación correspondiente y tramitar primero un certificado de firma digital de manera presencial ante el Colegio Central como “Autoridad de registro de Firma Digital” desde donde se valida la identidad y otros datos de los solicitantes y suscriptores de certificados (escribanos de la provincia en ejercicio de la profesión) debiendo solicitar un turno previamente por mail en arcolescba@colescba.org.ar. Para ello el profesional debe concurrir con su token y su DNI (en original y fotocopia).
Para operar con firma digital se debe retirar su “token” de la delegación correspondiente y tramitar primero un certificado de firma digital de manera presencial ante el Colegio Central como “Autoridad de registro de Firma Digital”
El Módulo de Gestión de Firma Digital permite “visualizar y gestionar todos los documentos que requieran de firma digital para que puedan ser firmados” ingresando con Token y PIN.
El Módulo de Legalizaciones Digitales permite “legalizar digitalmente actuaciones que hayan sido realizadas a través de la Plataforma de Firma Digital del Colegio” así como visualizar el estado de un trámite de legalización.
El Módulo de Gestión de Actuaciones Digitales permite “realizar actuaciones notariales en soporte digital” que luego se firman en el módulo de firma digital.
El Módulo de Verificación de Documentos Digitales permite “recuperar” los documentos generados en la plataforma de gestión documental digital con los datos del soporte papel y descargar el informe de firmas.
Además, se incluyen manuales de usuario, guías de uso de aplicaciones, el instalador para poder operar con firma digital, el Reglamento de Actuación Notarial en Soporte Digital y otros recursos disponibles para un mejor desempeño profesionales con estas herramientas modernas, como por ejemplos enlaces a normativa específica en la materia.